在已分开的四个库数据里,我再次对其筛选,分成西药,中成药,中草药,卫生材料,低值易耗品如打印纸,其他材料如羽毛球拍,乒乓球等。
低值易耗品和其他材料,红色的标志不多,倒是有几个蓝色的标志。
经过询问,这些用于办公和体育锻炼的东西,仓库一般在到货后,扫描自动录入系统,作为入库在运营中心各部门领用时,要用领导批示的请拨单作为依据,并在打出的三联单上签字。
领导批示和三联单的第一联留在仓库作为出库依据,并装订保存。另外一联,领用单位带走备查。还有一联作为财务结转成本并减少库存物资的依据。
“好了,清清老婆。现在为夫就给你解释,这些红色的、蓝色的没有配对的数据是什么含义。”
我指着低值易耗品和其他材料说。
“如果红色代表财务,蓝色代表仓库的话,首先,红蓝黏在一起的,说明仓库已经出库,减少了现实库的库存同时,在财务帐上也按照相同的品名、数量和金额减少了虚拟库的库存。
如果出现了剩余的蓝色标志,表示仓库还有物资,而财务账上已经没有这些物质,这叫帐小于实。这种情况多半是会计的责任。”
“这能不能认定是会计贪污呢?”
清清老婆一听,来了兴致。
“基本不能。因为会计并不直接接触物资或现金,除非会计和出纳,或者会计和仓管联合舞弊,才可以认定会计贪污。”
其他材料出现的蓝色标志,我已经核对过。财务科那个小会计提供了领导批准的请拨单,本来这个单据应该是仓管保存,而且是她发货的唯一依据。
但是某个部门的办事员,拿着院领导签批的请拨单,顺便来财务部串门。离开时忘记带走放在桌上的请拨单,到了仓库才想起来。
电话一打,小会计给舒阿姨求情说大夏天的,距离又远,我证明已经有了请拨单,数量是多少多少。您先发货,月底我们对账再给您送过去,成吗?
在我们这个国度能说不成么?
制度是苍白的,人情之树长青!
舒阿姨欣然同意。
但是根据制度规定,没有请拨单,不能打出三联单出库,因此仓管舒阿姨就没有减少这6副羽毛球拍和30个羽毛球。
小会计刚参加工作,在没见到三联单前,自作主张结转了成本,减少了6副羽毛球拍和30个羽毛球的数量和金额。
“嗯,反正我这里有领导批示,先下账吧,月底可以少做一笔。哦,刚认识的帅哥要约我呢,他可真大方啊…”
她心里还为自己解脱。
找到那个小美女会计,她赶紧声明:“大军哥,我真的没有害舒阿姨,本来我准备月底就把请拨单送过去的,谁知道她出事了。”
看见我审视地盯着她,接着又发誓:“我保证!而且这次贪污的数据里面没有这个。”
突然发现失言,就闭紧了嘴,再也套不出话来。
“谢谢你,足够了。清清老婆,我们继续。”
我很笃定。等她走后,我继续分析:
“红色的标志,表示财务虚拟库存的物资余额。由于没有对应的蓝色标志,说明仓库的现实库存已经没有这批货了。
这就是帐大于实!我们会计上要求账实相符,如果不相等,就要求会计和仓管对账,并找出原因。
否则,在没有任何第三方证据的情况下,比如院领导签字的请拨单,药库签字的调拨单,医疗科室签字的卫生材料领用单,那么这就是贪污!”
“啊?这么说已经找到问题了,舒阿姨有救了吗?”
清清老婆激动地抓着我的手。
“还不能肯定。”
看到她有点失落的表情,我接着解释:
“根据数据显示,现在我已经找到500余万的差异。
医保库合计401381251元。其中:西药220643895元,中成药139427136元,中草药5184377元,卫生材料36125843元。
社区卫生中心库合计97555034元。其中:西药53148721元,中成药21687934元,中草药13280439元,卫生材料9437940元。
医疗科室库卫生材料差异11028655元。
上述三个子库差异合计509964940元。”
差异是怎么形成的呢?
在排除监守自盗的情况下,就算舒阿姨那几十天分分钟头晕,但是出货的依据都没有,她就敢发货吗?更何况,就算14个小时上班,她也有10个小时休息啊!
我叫清清找来了另外一个小会计,她负责社保库和社区卫生中心库以及医疗科室库物资的明细核算工作。
一开始,她不肯说。
“难道你忍心看到你亲亲的舒阿姨蒙冤入狱,难道你真的要残忍地看到,你朝夕相处的姐妹,小舒护士终日以泪洗面吗?我和老公都相信你的善良!”
清清老婆苦口婆心。
沉默。
我只好给她讲道理,告诫她救人一命,胜造七级浮屠。
依然沉默。
“那好吧,把你们这三个月药房收银打出的社保欠款单,和社区卫生中心签字的发货单拿出来!不要告诉我没有哦!否则,我保留起诉你销毁证据、陷害他人的权利!”
看她还在犹豫,我小小地恐吓她一下下。
脸色煞白的她,转身去了档案室,捧出厚厚的一摞单据来。
“老公,你真厉害!可是你怎么知道社保欠款单是药房收银打的?出库是仓库直接发货,按理收钱也该他们收呀!”
清清老婆说出了疑问。
“很简单!仓库重地,闲人免入!如果每天成百上千的病患和家属去仓库取货,仓库得增加多少人手?还有,像我一样的烟民,你能保证他们都像老公我一样自觉吗?安全隐患怎么排除?
所以,我问过王婷了,她说独立系统的仓库只管出库,钱和欠款是药房统一收的。至于药品,由药库先垫着,当天小仓库就会一样不少地还回去。”
我吸了一口烟,在清清老婆崇拜的目光里,嘴型地吐出一串漂亮的烟圈。
“老公,我越来越喜欢你了!吐个烟圈都像在作画,艺术范。”
恋爱中的女人最喜欢个人崇拜。
“嘿嘿!不要迷恋哥,哥只是个传说!”
这种雕虫小技也被赞美,哥们总得谦虚一下嘛!
“呵呵呵,军军呀,爱死我了!你。”
清清老婆看没人,扑上来就狠狠地亲我。
打闹了好一会,我才搂着她看明细账,又抽查了单据,包括社保欠款单和社区卫生中心发货单。
为了保障社区居民的健康和福利,这家医院利用大规模采购的价格优势,以及质量检测的先进手段,把周边几个社区卫生中心的常用药品和卫生材料的供货工作附带着做了。而且基本上是原价卖出,不赚钱,等他们卖完了再给钱。大夏axiabk
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